Offre d’emploi #ASSADMADV du 14/06/2022

Siege / fonctions support

Assistant(e) administration des ventes - f/h

Secteur

Finance de marché

Type de contrat

CDI

Statut

Cadre

Localisation

La Défense

Disponibilité

Février 2021

INGENIANCE est une société jeune et dynamique qui stimule l'innovation et la transformation digitale par l'accompagnement de ses clients dans leurs projets liés aux nouvelles technologies. Spécialiste des secteurs Banque, Finance et Assurance, INGENIANCE est également une entreprise technology-oriented qui offre une expertise multi-sectorielle autour du Big Data, du développement informatique, de la Blockchain et de la philosophie DevOps. Ceci permet à INGENIANCE de se positionner comme une entreprise leader du marché financier et avant-gardiste des technologies disruptives. 

Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV.
Vous serez principalement en charge de la gestion et du suivi des contrats clients, de la facturation et du recouvrement sur un périmètre de clients donné. Vous pourrez être amené à participer également à différentes tâches liées à l'activité administrative du cabinet.

Missions :

Rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière et au sein d'une équipe de 6 personnes (dont une assistante ADV avec qui vous travaillerez en binôme) vos principales missions seront réparties dans trois domaines:

 

1) L'administration des ventes sur un périmètre donné de clients :

  • La gestion administrative et documentaire des contrats commerciaux (envoi/réception, contrôle, suivi renouvellement), le traitement des documents administratifs annexes (accès aux locaux, chartes clients, documents légaux obligatoires…) et la gestion  des affaires sur notre ERP de leur création à leur clôture.
  • La facturation (Etablissement/envoi des factures, suivi de l'encours et recouvrement, optimisation de notre DSO…)
  • Le suivi des contrats au forfait
  • Le suivi de la production mensuelle (feuilles de temps de nos consultants / respect du planning mensuel de clôture des temps, réconciliation avec la facturation et les données clients…)
  • La mise en place et le suivi d'indicateurs de performance

 

2) La gestion administrative des consultants indépendants :

  • Le suivi et la gestion documentaire des contrats et des avenants (Elaboration/Envoi/réception/retour…)
  • Le contrôle des factures et le suivi des affaires (plafonnement jours)
  • Le recueil et la mise à jour des documents légaux nécessaire à la collaboration avec les indépendants

 

3) Taches administratives complémentaires :

  • Le contrôle et la refacturation des notes de frais des consultants
  • Le contrôle et la refacturation des astreintes des consultants
  • Et toute autre mission administrative permettant le bon fonctionnement de la Direction Administrative et Financière



Profil :

De formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en alternance ou en CDI/CDD/Intérim, sur un poste d'assistant(e) administration des ventes. A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word, Outlook…) et avez des bonnes compétences sur Excel (TCD, recherchev).

Vous avez une bonne expression orale et écrite, un bon relationnel et un réel sens du service pour échanger et correspondre avec notre équipe commerciale, nos clients et nos consultants.

Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une équipe ou l'on travaille dans une très bonne ambiance J

 

Contact :

Merci d'adresser votre candidature (CV et LM) par email à :

Service Recrutement - INGENIANCE – recrutement@ingeniance.fr

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