Offre d’emploi #PMOJRHF du 09/12/2019

Juniors

Pmo junior - f/h

Secteur

Finance de marché

Type de contrat

CDI

Statut

Cadre

Localisation

Paris intra-muros

Disponibilité

Sous 1 mois

Contexte :

Pour notre client, nous recherchons un PMO Junior qui intégrera une équipe de project Management de 10 personnes.


Missions:

On Boarding:

  • Anticiper le on-boarding
  • Recevoir des responsables de releases le détail des nouveaux arrivants (nom, date d'arrivée)
  • Anticiper les demandes (laptop, comptes, téléphones, etc)
  • Relancer les responsables de releases si besoin de validation des demandes
  • Communiquer vers la cellule e-learning pour planifier les formations
  • Accueil du nouvel arrivant
  • Mettre à jour le trombinoscope et l'organigramme
  • Prendre la photo du nouvel arrivant
  • Adresser un mail vers l'équipe Communication pour mise à jour du trombinoscope + organigramme
  • Animer le processus
  • Communiquer les packages : général, agile, trombinoscope, fonctionnel, technique, …
  • Mettre à jour le fichier de suivi on-boarding (avancement du processus, suivi des demandes, des formations, …)
  • Certifier les ressources au vu de l'avancement de leur on-boarding
  • Contrôler le on-boarding
  • Faire un rapport, bimensuel, vers les responsables de releases sur le suivi de l'on-boarding de leur équipe
  • Adresser un mail de "médaille de bronze" suite à la formation sécurite
  • Contrôler les actions faites auprès des opérationnels sur la phase 2 et 3 de l'onboarding
  • Vérifier les formations e-learning faites
  • Adresser un mail de "médaille d'argent" suite à la phase 2 de l'onboarding

Gestion des actions et planning

  • Lancer la macro pour consolider le suivi des actions (à vérifier au vu du processus en cours de consolidation)
  • Relancer les ressources, chaque vendredi, dont les actions ont une date de fin passée ou à venir dans la semaine
Gestion des anomalies
  • Importer les données issues de QC et adresser par la cellule de tests au sein des releases
  • Lancer les TCD et mettre à jour les graphiques
  • Communiquer les graphiques aux releases managers

Supports

  • Mise au format des reportings pour consolider les comités (Steerco, IIC) : risques, alertes, attentes, etc.
  • Faire quelques macros sous excel (VBA) selon les besoins
  • Support aux autres PMO et à un responsable de domaine (1j)
  • Participation aux comité PMO (1h)
Profil recherché:
  • Diplômé(e) d'une grande école d'ingénieurs ou de formation équivalente (Bac+5), vous avez un excellent relationnel et disposez d'une bonne capacité d'analyse.
  • Première expérience dans la gestion de projets /PMO sur un SI Dynamique, Force de proposition, Diplomatie, Bon communicant, faisant preuve de rigueur
  • Bonne connaissance du pack office
  • Macros sous excel (VBA)
  • Sharepoint
  • Clarity
  • Notions bancaires
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